Да бъдат организирани 7 начина

Редовно се повтаря на себе си, че е време да се спре отлагането на важно в последния момент, но седмица по-късно се върна към любимите си стратегии, надявайки се, че всичко ще се реши от само себе си? Надценяват силата си и измъкна трите проекта с добро заплащане, се лишава от сън? Ако сте като мен, през цялото време се чудех как да управляват успешно толкова много момичета, които са запознати с тайните на своите организацията и планирането дела.

Да бъдат организирани 7 начина

1. Изследване делегат

Много е важно да има за Google Calendar. Давам достъп до всички наоколо - моят приятел, моят мениджър, сестра ми, така че те да знаят къде съм и какво правя. Той помага да се планира всичко от времето за колективно създаването на книгата, преди да напише на фризьор. Аз също да използвате приложението Бележки да поддържа списък на малки задачи. Дълго време аз работех върху книга за пари, пълна с различни проучвания, както и че е необходимо да се запази на интервюто, статистиката и е установено, различни документи. Наех асистент за тази книга и тя е направил страхотна работа за организиране на цялата тази информация. Делегат е много полезна, защото всички обвинението - не благородно. Ако можете да получите помощ от хора, които ви плащат, или чрез добри приятели - просто трябва да го направя.

- Габи Дън, съавтор на книгите "Мразя всички, но вие" и "Само между нас"

2. Начални Scheduler функция

Аз съм изпълнителен директор и творчески директор на нашите марки - Blogilates, POPFLEX и POP пилатес. Моят ден може да включва всичко, което желаете, включително създаването на обучение, снимките, редактиране, създаване на стратегия, среща, разговор и, разбира се, всичко, което се отнася до социалните мрежи. Когато става въпрос за, за да остане организирана, аз се опитвам да запиша всичко. Аз съм човек, който оценява визуално компонент, така че изберете плановиците, че не само функционални, но и естетичен вид. Смятам моите ястия, неговата консумация на вода, часа сън собственото си обучение, както и списък със задачи за деня.

- Кейси Хо, главен изпълнителен директор на здравословен начин на живот и обучение

Да бъдат организирани 7 начина

3. Намерете инструментите, които ви харесват, и ги накара да работят за вас

Бъдете организирани - критичен компонент за моето представяне, както и мантрата "Използвайте времето си разумно." Аз съветвам, харчат и срещи, работи като наставник и направя всичко възможно, за да живеят един успешен живот.

Аз съм в отговор на писмото от клавиатурата, а не по телефона. Получавам много съобщения, така че имам потребителски филтри и адаптивни уведомления. Аз също да използвате допълнителни инструменти, за да се справят с спам и насрочени имейли. На моя Android използвам TypeApp заявление, с което да се създаде шаблон на дълги фрази, въведена в комбинация от няколко бутона. Автокоригирането най-добре: спестяване на време, по-малко правописни грешки.

Аз използвам отделни календари за различните аспекти на живота: Google Calendar, си среща, TripIt, така че винаги имам идея за това какво става с времето си.

Аз също постави напомняния за важни събития за един час пред тях. Ако нещо трябва да се направи на сутринта, аз добавите напомняне на 12 часа, да не забравяме, сън на добър нощен. Аз си мислех, "сън е за страхливци", но напоследък, все още стига до идеята, че трябва да получават достатъчно сън. Аз използвам SleepyTime калкулатор, който помага да се събуди постепенно, а не рязко, и да го използвате дори и когато не може да си позволи дълго лъжа. Ако не искате да инсталирате нищо, аз препоръчвам най-малко да се запознаете с уеб приложение Sleepyti.me - Chris Wu, консултант

4. Нормализиране на работното време и да се придържат към графика

Аз бъдете организирани? Отговорът е прост: Имам огромен страх от провал. Мисълта, че ще пропусне крайния срок, толкова уплашен, че никога не съм го пропуснал. Аз също съм голям привърженик на разпределението на работното време. Аз работя на свободна практика, така че може да е технически работи по всяко време. Но такъв безплътен график - най-лесният начин да се направи нещо и постоянна паника. Аз се насиля да пиша за от 10 до 16:00, в зависимост от обема на работата, и да следите всички срещи и стрелба в планиране на хартия. Сега жонглира няколко проекта: сценария на подкаст, филм, кратък филм, серия пилотни телевизионни проекти, по канал в YouTube и друг проект, за който аз все още не може да говори. Опитвам се да не мисля за цялата работа, която трябва да се направи в следващите няколко месеца. Вместо това, аз съм просто работи. Събуди се, упражнения, работа, обядва, аз гледам филм. Получавам достатъчно сън. Да, това не е бляскав и не изглежда весел, но гарантира, че никой не ми nakrichit.

- Алисън Раскин, съавтор на книгите "Мразя всички, но вие" и "Само между нас"

Да бъдат организирани 7 начина

5. Използване цветоотделяне

Аз създаване и управление на график за създаване на образователни видеоклипове YouTube канал, дръжки всички предварителни данни, които отговарят на предварително производство, писане на съобщения до всяка ролка, които търсят снимките места и водят преговори за сътрудничество, както и разпространение на съдържанието ни всички социални платформи. Основната ми молба за организацията - Google Calendar, защото това е лесен за използване и се интегрира във всички устройства. Има, аз управлявам всички работни проекти и лични задачи страна. Аз използваме цветен код, за да отрази приоритета: сини и зелени обекти могат да изчакат една седмица, а жълто, оранжево и червено задачите за изпълнение веднага.

Аз също да следите на времето, прекарано време на работния ден. Когато започнах моята работа, аз се почувствах сякаш съм прекарват твърде много време в срещи, но биха могли да използват тези часове да се напише програма скрипт. Аз решен този проблем, както следва: не имейл между колеги не трябва да съдържа повече от две или четири изречения. Ако това е дълъг - стои обаждане по телефона и говори за 15 минути. Ако човек не може да отговори на този разговор, трябва да се планира отделна среща.

- Емили Graslin, уредник на музея поле

6. Не се задоволи с нещо ново, ако графикът няма място

Използвах да бъде обсебен от списъци на случаи, и аз съм имал няколко приложения за вършене Сега, когато някой предлага за извършване на работа или да ме пита за срещата, аз отворите календара и за едно празно място изглежда. Понякога трябва да се запитаме уточняващи въпроси: искаш ли да участват в този семинар. Колко често ще бъде направено? Колко пъти в годината? Има приблизителните датите на срещите? Ако лицето не разполага с цялата информация, аз често отказва офертата, тъй като не е сигурен, че мога да го задържа в календара си. - Tiffany Dufu, автор на книгата "хвърли топката"

Да бъдат организирани 7 начина

7. Не се притеснявайте себе си корумпиран

Моят календар е изпълнен с дела, свързани с дъщеря ми: дата игри, рождени дни, обучение и много други. В такава ситуация да се организира, е от решаващо значение. Аз бях с Google Calendar, до която има достъп от мъжа и неговите колеги, че те винаги знаеше какво правя. Ние също използваме Асана услуга за присвояване и приоритизират задачите. Когато влезе в офиса, първото нещо - аз пиша списък, че аз трябва да се изпълни. Той помага да се визуализира на деня и да се чувстват полезни. Също така, аз се подкупят награда за изпълнени задачи и това, което е останало на продуктивните - като бонбони.

- Емили Шуман, създател на тарталети и кашмир